Lark Wiki

Lark Wiki – Công cụ đột phá giúp quản lý hệ thống dữ liệu cho doanh nghiệp

162 Lượt xem

Content Writer

Kim Anh

Nếu trước đây doanh nghiệp phải quản lý tài liệu bằng một “núi” giấy tờ đồ sộ thì giờ đây, với Lark Wiki, nhà quản lý có thể dễ dàng tạo và lưu trữ dữ liệu trên một nền tảng duy nhất. Việc quản lý tài liệu trực tuyến với Lark Wiki sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn, cũng như dễ dàng chia sẻ và sắp xếp thông tin một cách đồng bộ, khoa học.

Vậy Lark Wiki mang lại lợi ích gì trong việc quản lý tài liệu cho doanh nghiệp? Tham khảo ngay bài viết sau đây!

Giới thiệu về Lark Wiki

Lark Wiki là gì?

Được tích hợp trong nền tảng Lark, Lark Wiki là một công cụ dùng để tạo và quản lý các trang tài liệu trong tổ chức theo dạng hình cây thông tin, từ đó giúp đội nhóm làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn nhờ chia sẻ thông tin, tài liệu, hướng dẫn và kiến thức nội bộ.

Với Lark Wiki, người dùng có thể tạo các bài viết, trang wiki, và sổ tay trực quan, sau đó chia sẻ và chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp. Điều này giúp cải thiện quá trình quản lý kiến thức và thông tin trong tổ chức, làm cho việc tìm kiếm và truy cập thông tin trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Lark Wiki - công cụ quản lý dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp
Lark Wiki – công cụ quản lý dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp

Để hình dung rõ hơn, hãy tưởng tượng bạn là một quản lý dự án và bạn muốn tạo một tài liệu hướng dẫn về quy trình làm việc của dự án để chia sẻ với toàn bộ nhóm làm việc. Bằng cách sử dụng Lark Wiki, bạn có thể:

  • Tạo một trang wiki với tiêu đề “Quy trình làm việc dự án XYZ”.
  • Viết mô tả chi tiết về từng bước của quy trình.
  • Đính kèm tài liệu, hình ảnh, hoặc liên kết mà nhóm cần tham khảo.
  • Thêm các danh sách công việc cần hoàn thành và giao việc cho từng thành viên trong nhóm.
  • Bật tính năng bình luận để mọi người có thể đặt câu hỏi hoặc thảo luận về quy trình.

Khi công việc hoàn thành, nhóm có thể dễ dàng truy cập và cộng tác trên trang wiki này. Điều này giúp đảm bảo mọi người trong dự án hiểu rõ quy trình và thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Tính năng hữu ích của Lark Wiki

Tạo và Quản lý Trang Wiki: Người dùng có thể tạo và quản lý các trang wiki dễ dàng, bao gồm tạo trang mới, chỉnh sửa nội dung, và xóa trang.

Chia sẻ và Cộng tác: Các trang wiki có thể được chia sẻ với đồng nghiệp hoặc nhóm làm việc. Điều này cho phép cộng tác và bình luận trực tiếp trên nội dung cần chỉnh sửa.

Tạo và quản lý nhiều trang cùng một lúc
Tạo và quản lý nhiều trang cùng một lúc

Tìm kiếm linh hoạt: Lark Wiki cung cấp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể trong trang wiki.

Bảo mật cao: Với khả năng quản lý quyền truy cập chặt chẽ, nhà quản lý có thể kiểm soát những cá nhân được xem và chỉnh sửa nội dung wiki.

Định dạng và Tạo liên kết: Lark Wiki cho phép định dạng văn bản, thêm hình ảnh, video và tạo liên kết giữa các trang wiki.

Lịch sử sửa đổi: Lark Wiki ghi lại lịch sử sửa đổi, cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước đó của trang.

Tích hợp nhiều công cụ khác nhau: Người dùng có thể sử dụng Lark Wiki với nhiều công cụ khác nhau thuộc hệ sinh thái Lark như: Lark Calendar, Lark Base, Lark Docs,… việc kết hợp này sẽ giúp tài liệu được trình bày một cách trực quan hóa và chuyên nghiệp hơn.

⇒ Đọc thêm: Lark Base – Chìa khóa xây dựng hệ tdhống quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Lark Wiki?

Tiết kiệm chi phí: Sử dụng Lark Wiki có thể giảm bớt sự phụ thuộc vào giấy tờ và tài liệu in ấn, từ đó giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và thúc đẩy quy trình làm việc số hóa.

Quản lý thông tin hiệu quả: Lark Wiki giúp tổ chức và tập trung thông tin, kiến thức, và tài liệu quan trọng của doanh nghiệp vào một nền tảng duy nhất. Điều này giúp tránh tình trạng thông tin bị phân tán và khó quản lý.

Dễ dàng tìm kiếm và truy cập: Nhờ tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mà họ cần trong hệ thống Lark Wiki. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể.

Chia sẻ kiến thức: Lark Wiki cho phép mọi người trong tổ chức dễ dàng chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp, điều này tạo ra một môi trường làm việc đội nhóm và hợp tác tốt hơn.

Tạo hệ thống hồ sơ sản phẩm hoặc dự án: Các doanh nghiệp có thể sử dụng Lark Wiki để tạo hồ sơ sản phẩm hoặc dự án. Với cách phân bổ thông tin khoa học và logic, nhà quản lý có thể chủ động theo dõi tiến độ dự án trong suốt quá trình thực thi.

Bảo mật thông tin: Lark Wiki thường tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo rằng thông tin quan trọng của doanh nghiệp được bảo vệ và chỉ được truy cập bởi những người được phép.

Tìm kiếm thông tin nhanh chóng với Lark Wiki
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng với Lark Wiki

Có thể thấy, Lark Wiki không chỉ là một công cụ quản lý kiến thức mà còn là một công cụ quản lý thông tin toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Hướng dẫn sử dụng Lark Wiki đơn giản

Để tạo và quản lý trang Wiki trong Lark, bạn có thể thao tác theo 7 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Tải ứng dụng Lark về thiết bị

Phiên bản miễn phí của Lark hiện đã có sẵn trên máy tính và thiết bị di động. Hãy chọn nền tảng mà bạn muốn tải xuống theo hướng dẫn dưới đây:

Dành cho máy tính (Mac/Windows): Tải xuống tại đây

Dành cho điện thoại: iOS hoặc Android 

Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản Lark

Nếu đã có tài khoản Lark, bạn hãy đăng nhập vào ứng dụng. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký một tài khoản mới trong ứng dụng Lark bằng cách liên kết email hoặc tự tạo tài khoản với thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Truy cập các tính năng của Lark Wiki

Sau khi đăng nhập vào ứng dụng Lark, bạn chọn biểu tượng Wiki trên thanh công cụ ở bên trái màn hình để truy cập chức năng Lark Wiki.

Chọn biểu tượng Wiki trên thanh công cụ
Chọn biểu tượng Wiki trên thanh công cụ

Bước 4: Xem không gian làm việc của bạn

Sau khi vào không gian làm việc, nhấp vào “Thông tin không gian làm việc” ở góc dưới bên trái để xem các thông tin liên quan đến không gian làm việc như tên, bìa, giới thiệu, thành viên viên quản trị,…

Tại đây, bạn có thể tìm kiếm và truy cập nội dung trên trang chủ wiki và trong hộp tìm kiếm không gian làm việc.

Lưu ý: Nếu trước đó bạn không phải là người tạo không gian làm việc thì bạn cần có quyền truy cập từ quản trị viên chính lúc trước.

Xem không gian làm việc trên Lark Wiki của bạn
Xem không gian làm việc trên Lark Wiki của bạn

Bước 5: Lưu không gian làm việc vào Mục ưa thích

Bạn có thể lưu không gian làm việc và các trang trong không gian làm việc vào mục ưa thích.

Lưu không gian làm việc ưa thích vào trang Wiki riêng
Lưu không gian làm việc ưa thích vào trang Wiki riêng
Lưu không gian làm việc vào mục ưa thích trên Lark Wiki
Lưu không gian làm việc vào mục ưa thích trên Lark Wiki

Lưu ý: Chỉ có thể lưu các trang/không gian làm việc mà người dùng có quyền xem.

Bước 6: Tạo một trang Wiki

Bạn có thể tạo trang wiki mới của riêng mình bằng cách nhấp vào nút Tạo trang wiki mới và nhập tên trang wiki. Sau đó, bạn có thể thêm nội dung vào trang wiki của mình bằng trình chỉnh sửa nội dung. Lưu ý rằng chỉ quản trị viên mới có quyền tạo các trang wiki mới.

Bước 7: Quản lý và chia sẻ trang Wiki

Bạn có thể quản lý và chia sẻ các trang wiki bằng các tính năng của Lark Wiki. Điều này có nghĩa là bạn có thể gán quyền cho các trang wiki, tạo liên kết đến các trang khác, tạo thư mục và sắp xếp các trang theo chủ đề.

Chia sẻ Trang Wiki vừa tạo cho đồng nghiệp khi cần
Chia sẻ Trang Wiki vừa tạo cho đồng nghiệp khi cần

Ứng dụng Lark Wiki trong các ngành nghề khác nhau

Lark Wiki là một công cụ đa dụng có thể áp dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về cách Lark Wiki có thể được sử dụng trong các ngành khác nhau:

Ngành Công nghệ thông tin (IT)

Lark Wiki có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu kiến thức cho các nhóm phát triển phần mềm. Nhóm có thể chia sẻ thông tin về quy trình phát triển, mã nguồn, và các tài liệu kỹ thuật khác.

Bạn có thể hỗ trợ quản lý dự án bằng cách tạo các trang Wiki cho từng dự án, ghi chép tiến độ, yêu cầu và tài liệu liên quan.

Ngành giáo dục

Các trường học và đại học có thể sử dụng Lark Wiki để tạo cơ sở dữ liệu kiến thức cho cả giảng viên và sinh viên. Trong đó, các trang wiki có thể chứa các tài liệu quan trọng như kế hoạch giảng dạy, tài liệu tham khảo, và lịch học.

Các trường học có thể “cá nhân hóa” cho từng lớp học bằng cách tạo trang Wiki riêng phù hợp để chia sẻ thông tin về bài giảng, bài tập, và tài liệu học tập.

Quản lý dự án

Quản lý dự án nói chung là công việc đòi hỏi rất nhiều tài liệu và thông liên quan. Do đó, các dự án như xây dựng, quản lý sự kiện, và công nghệ thông tin đều có thể sử dụng Lark Wiki để theo dõi tiến độ, phân công công việc và cung cấp dữ liệu liên quan.

Ngành Du lịch

Một công ty du lịch có thể tạo trang Wiki để chia sẻ và huấn luyện thông tin về các điểm đến, lịch trình chuyến đi, cũng như hướng dẫn về visa và thủ tục nhập cảnh chi tiết cho nhân viên.

Bằng cách cung cấp tài liệu trên Lark Wiki, nhân viên kinh doanh và tư vấn du lịch có thể dễ dàng sử dụng trang wiki này để truy cập thông tin nhanh chóng và giải quyết những câu hỏi “hóc búa” của khách hàng.

Ngành Nghiên cứu và Phát triển

Các tổ chức nghiên cứu có thể sử dụng Lark Wiki để quản lý thông tin về dự án nghiên cứu, dữ liệu, và báo cáo. Từ đó, nhóm nghiên cứu có thể truy cập trang wiki nội bộ để cập nhật kiến thức và tài liệu liên quan đến dự án.

Không chỉ dừng lại ở 5 ngành nghề trên, Lark Wiki còn được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như Truyền thông, Marketing, Logistics,…Như vậy có thể thấy, Lark Wiki có thể được tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhiều ngành khác nhau trên thị trường.

Kết luận

Qua bài viết trên, có thể nói Lark Wiki không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý kiến thức mà còn là trung tâm “đầu não” trong việc vận hành của doanh nghiệp. Nhà quản lý có thể tận dụng thế mạnh vượt trội từ Lark Wiki để cải thiện hiệu suất làm việc và xây dựng nền tảng vững mạnh cho tổ chức. Ngoài ra, bạn hãy thường xuyên theo dõi website Data Analytics để cập nhật thêm thật nhiều kiến thức bổ ích về Digital Marketing nhé!

Tag:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *