Lark Docs

Lark Docs- Thế giới của sự sáng tạo và cộng tác

108 Lượt xem

Content Writer

Kim Anh

Không còn giới hạn trong việc tạo và chia sẻ tài liệu, Lark Docs giờ đây là người bạn đồng hành cho sự sáng tạo và cộng tác của người dùng. Với giao diện tương tác và tích hợp trực tiếp vào môi trường làm việc nhóm của Lark, bạn có thể chủ động tổ chức, chỉnh sửa và cộng tác trực tiếp với đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi.

Hãy cùng Data Analytics khám phá ngay cách sử dụng Lark Docs giúp bạn thể hiện ý tưởng và làm việc hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu về Lark Docs

Lark Docs là gì?

Là một phần của hệ sinh thái Lark, Lark Docs là một công cụ tạo và quản lý tài liệu trực tuyến cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các loại tài liệu như văn bản, bảng tính và bài thuyết trình ngay trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động.

Ngoài ra, Lark Docs còn cho phép mọi người cộng tác trực tiếp trên cùng một tài liệu, cũng như quản lý tất cả các tài liệu trong một nền tảng đồng nhất. Bằng khả năng cộng tác mạnh mẽ của mình, Lark Docs giúp tăng hiệu suất làm việc nhóm tối đa, cải thiện sự hợp tác và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.

Công cụ Lark Docs - Cộng tác và sáng tạo không giới hạn
Công cụ Lark Docs – Cộng tác và sáng tạo không giới hạn

Tính năng chính của Lark Docs

Công cụ Lark Docs cung cấp cho bạn một loạt các tính năng hữu ích để tạo và quản lý tài liệu trực tuyến trong môi trường làm việc và cộng tác. Dưới đây là những tính năng chính của Lark Docs.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình: Lark Docs cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các loại tài liệu như văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tiếp trong trình duyệt hoặc ứng dụng di động.

Chia sẻ và làm việc cùng lúc với đồng nghiệp trực tuyến: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác thông qua liên kết hoặc mời họ vào để xem hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, người dùng có thể cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu với nhau để thấy được các thay đổi và góp ý từ đồng nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác.

Tính năng cộng tác và chia sẻ tài liệu trực quan của Lark Docs
Tính năng cộng tác và chia sẻ tài liệu trực quan của Lark Docs

Tích hợp sẵn các công cụ thiết kế và trình soạn thảo: Lark Docs cung cấp các mẫu sẵn có giúp bạn nhanh chóng bắt đầu tạo tài liệu mà không cần xây dựng từ đầu.

Tích Hợp Lark: Lark Docs tích hợp một cách mượt mà với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Lark như Lark Messenger, Lark Calendar và Lark Drive để tối ưu hóa quá trình làm việc và cộng tác.

Truy Cập Từ Mọi Nơi: Bạn có thể truy cập và làm việc trên tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp bạn linh hoạt trong công việc và học tập.

Tích Hợp Đa Phương Tiện: Lark Docs hỗ trợ việc chèn hình ảnh, video và các phương tiện đa phương tiện khác để tạo tài liệu phong phú và trực quan.

Lark Docs cung cấp một cách tiện lợi, linh hoạt và hiệu quả để quản lý tài liệu và cộng tác trong môi trường làm việc, giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng và nâng cao hiệu suất công việc của mình.

Lợi ích của việc sử dụng Lark Docs trong môi trường làm việc

Cộng tác hiệu quả và trực tiếp

Lark Docs cho phép nhiều người dùng cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu, từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới. Khả năng cộng tác đồng thời cho phép các thành viên trong nhóm cùng thảo luận, đưa ra ý kiến và thậm chí thực hiện chỉnh sửa trực tiếp, tạo điều kiện cho sự sáng tạo và hiệu quả trong quá trình làm việc nhóm.

Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc

Truy cập tài liệu trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng linh hoạt trong công việc. Không còn cần phải gửi qua email hay sao chép tệp tài liệu giữa các thiết bị, bạn có thể dễ dàng tiếp tục công việc và cập nhật tài liệu ngay lập tức.

Chia sẻ dễ dàng và quản lý quyền truy cập

Lark Docs cho phép bạn chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng bằng cách tạo liên kết hoặc mời người dùng vào tài liệu. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập của từng người, cho phép họ chỉ xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, tạo sự bảo mật và kiểm soát thông tin.

Lịch sử phiên bản và quản lý sửa đổi

Lark Docs giúp bạn giám sát và kiểm tra lịch sử sửa đổi của tài liệu. Bạn có thể dễ dàng xem và so sánh các phiên bản trước đó, thậm chí khôi phục lại các phiên bản cũ, giúp bạn theo dõi quá trình phát triển tài liệu và bảo đảm tính chính xác.

Teamwork dễ dàng và hiệu quả với Lark Docs
Teamwork dễ dàng và hiệu quả với Lark Docs

Nhìn chung, việc sử dụng Lark Docs mang lại lợi ích to lớn trong việc tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm, tạo môi trường làm việc linh hoạt và nâng cao hiệu suất công việc.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Lark Docs

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Lark

Để sử dụng Lark Docs, trước tiên bạn cần tải về ứng dụng Lark Suite theo các bước cơ bản sau đây

Dành cho Android hoặc iOS (Google Play Store hoặc App Store)

  1. Mở Google Play Store/ App Store trên điện thoại của bạn.
  2. Nhập “Larksuite” vào ô tìm kiếm.
  3. Chọn ứng dụng “Lark – Team Collaboration” trong kết quả tìm kiếm.
  4. Nhấn vào nút “Cài đặt” để tải và cài đặt ứng dụng.
  5. Sau khi quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất, bạn có thể mở ứng dụng và làm theo hướng dẫn để đăng ký và bắt đầu sử dụng.

Yêu cầu hệ thống

  • Yêu cầu hệ thống tối thiểu: iOS 11 trở lên hoặc Android 5.1 trở lên
  • Tương thích với iPhone, iPad và iPod touch

Dành cho Mac

  1. Chọn Tải xuống.
  2. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chuyển đến thư mục Tải về trong Finder.
  3. Nhấp đúp vào tệp tin Lark_X.X.X.dmg để mở.
  4. Kéo biểu tượng Lark vào thư mục Ứng dụng.
  5. Để chạy Lark, hãy nhấp đúp vào biểu tượng Lark trong Launchpad hoặc thư mục Ứng dụng.
  6. Sau khi mở Lark lên, hãy nhập tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.
Tải xuống Lark cho Mac
Tải xuống Lark cho Mac

Yêu cầu hệ thống

  • Yêu cầu hệ thống tối thiểu: macOS 10.11 trở lên
  • Nếu bạn đang dùng macOS 10.9 trở xuống, vui lòng xem hướng dẫn của Apple để nâng cấp lên phiên bản macOS mới nhất

Dành cho Windows

  1. Tải xuống cho Windows
  2. Chuyển đến thư mục Tải xuống.
  3. Nhấp đúp vào tệp tin Lark_X.X.X.exe để cài đặt.
  4. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
  5. Để chạy Lark, hãy nhấp đúp vào biểu tượng Lark trên màn hình hoặc trong menu Bắt đầu.
  6. Sau khi mở Lark lên, hãy nhập tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.
Tải xuống Lark cho Windows
Tải xuống Lark cho Windows

Yêu cầu hệ thống

  • Yêu cầu hệ thống tối thiểu: Windows 7 trở lên

Hướng dẫn sử dụng Lark Docs

Sau khi hoàn tất đăng nhập tài khoản, giao diện Lark của bạn sẽ trông như hình ảnh dưới đây.

Giao diện ứng dụng Lark
Giao diện ứng dụng Lark

Dưới đây là những bước cơ bản để bạn thao tác và sử dụng công cụ Lark Docs trong việc sáng tạo tài liệu và chia sẻ với mọi người

Bước 1: Mở ứng dụng Lark Messenger và chọn biểu tượng “Lark Docs” trong thanh menu bên góc trái

Mở công cụ Lark Docs
Mở công cụ Lark Docs

Bước 2: Tạo Tài Liệu Mới

Nhấn vào nút “Tạo” hoặc “Thêm” để chọn loại tài liệu bạn muốn tạo (văn bản, bảng tính hoặc bài thuyết trình). Lark Docs có hỗ trợ tính năng chuyển từ file Word sang Docs nên bạn yên tâm nhé.

Chọn Tải Lên hoặc Tạo Mới
Chọn Tải Lên hoặc Tạo Mới

Bạn có thể chọn một mẫu sẵn có trong thư viện hoặc bắt đầu từ tài liệu trống. Để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa nội dung, bạn nên chọn những mẫu có sẵn trong thư viện theo từng loại nội dung bạn muốn tạo.

Tạo mẫu nhanh chóng và chuyên nghiệp với kho thư viện sẵn của Lark Docs
Tạo mẫu nhanh chóng và chuyên nghiệp với kho thư viện sẵn của Lark Docs

Ví dụ, bạn muốn lên nội dung cho công tác chuẩn bị Talkshow sắp tới, bạn có thể chọn mẫu Sơ đồ tư duy (Mind map) được tích hợp sẵn trong thư viện, chỉ cần chỉnh sửa lại nội dung một chút là đã có một Mindmap thật hoàn chỉnh và chuyên nghiệp để gửi sếp rồi.

Bước 3: Chỉnh Sửa Tài Liệu

Trong file Docs làm việc, bạn thoải mái sử dụng các công cụ trình soạn thảo để thêm và định dạng văn bản, hình ảnh, đồ thị, biểu đồ và các phần khác.

Sau khi hoàn thành ý tưởng, bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp và cho phép họ cùng chỉnh sửa.

Chỉnh sửa với thanh công cụ
Chỉnh sửa với thanh công cụ

Bước 4: Làm việc Nhóm và Chia Sẻ

Để cộng tác, bạn mời đồng nghiệp tham gia tài liệu bằng cách gửi lời mời qua email hoặc tạo liên kết chia sẻ. Đồng thời làm việc trên cùng một tài liệu và xem thay đổi từ các thành viên khác.

Bước 5: Lưu Trữ và Quản Lý Tài Liệu

Sau khi hoàn thành, bạn đừng quên lưu tài liệu thường xuyên để đảm bảo rằng bạn không bị mất thông tin quan trọng.

Ngoài ta, bạn nên sử dụng tính năng quản lý tài liệu để sắp xếp và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng.

Bước 6: Hoàn Thành và Chia Sẻ Tài Liệu

Để lưu, bạn có thể xuất tài liệu ra dạng PDF hoặc chia sẻ trực tiếp qua liên kết với người tham gia hoặc đối tác ngoài công ty.

Lưu với nhiều phiên bản như PDF, Word,...
Lưu với nhiều phiên bản như PDF, Word,…

Lời kết

Có thể thấy, Lark Docs không chỉ là một công cụ tạo và quản lý tài liệu trực tuyến, mà còn là chìa khóa cho sự sáng tạo không giới hạn và sự cộng tác tối ưu, từ việc cùng nhau xây dựng ý tưởng độc đáo trong các dự án, cho đến việc thể hiện bài thuyết trình ấn tượng. Hãy tận dụng ngay Lark Docs để nâng cao hiệu suất và mang đến những ý tưởng mới tinh trong môi trường làm việc của bạn.

Tag:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *